Teamassistenz (W/M/D) als Elternzeitvertretung

Wen wir suchen 

Zur Ver­stärkung unseres Teams (im Ham­burger Büro oder hybrid oder im Home Office) suchen wir eine enga­gierte Teamassistenz (w/m/d), die unser Team bei allen admin­is­trat­iven und organ­isat­or­ischen The­men unter­stützt und den Rück­en freihält. Als Teamassistenz liebst du es zu organ­is­ier­en und hast keine Prob­leme dam­it ‚mehr­ere The­men gleichzeit­ig zu bearbeiten. Du bist die gute Seele des Büros und hältst alle Stränge zusammen.

Das erwartet Dich

• Du küm­merst dich um die Organisation/ Admin­is­tra­tion der Infrastruk­tur des Büros
• Du bist erste Ans­prech­per­son beim Thema Recruit­ing, Aus­s­chreibun­gen und Bewerbungsgespräche
• Mon­ats­bericht, Quartals­rech­nun­gen und SAP soll­ten dich nicht abschrecken
• Du küm­merst dich um den Posteingang und die vorbereit­ende Buchhaltung
• Die Organ­isa­tion, Planung und Koordin­a­tion von Geschäft­s­reis­en und internen Events liegt bei dir
• Du unter­stützt die Pro­jekt­teams sow­ie dein­en direk­ten Vorge­set­zten in diversen admin­is­trat­iven Belangen
• Wichtig: Gute Laune ver­sprühen und immer ein offenes Ohr haben

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmän­nis­che Aus­b­ildung oder Studium
• Du kon­ntest bereits erste Beruf­ser­fahrung in ein­er ver­gleich­bar­en Pos­i­tion sam­meln, ideal­er­weise im mit­tel­ständis­chen Agenturumfeld
• Du bring­st erste Erfahrung in der Pro­jek­tarbeit bzw. Pro­jek­tassistenz mit
• Zuver­lässigkeit, Eigen­ini­ti­at­ive und Team­fähigkeit wird bei dir groß geschrieben
• Du bist eine kom­munika­tionsstarke, empath­is­che und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Du bist ein Organ­isa­tions- und Impro­visa­tion­stal­ent und dir fällt es leicht, mehr­ere Bälle gleichzeit­ig in der Luft zu halten
• Der rou­tinierte Umgang mit den gängigen MS-Office Produk­ten ist für dich selbstverständlich
• Du hast sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­ken­nt­n­isse in Wort und Schrift
• Du brennst dafür, das Team durch die Opti­mier­ung von admin­is­trat­iven Prozessen best­mög­lich zu unterstützen

Das bieten wir 

• Du triffst auf ein offenes und fre­und­liches Team in einem wertschätzenden Arbeit­sum­feld mit flachen Hierarchien
• Du gestaltest dein­en Arbeit­sall­tag — flex­ible Arbeit­szeit und Homeof­fice machen’s möglich
• Dich erwarten ein attrakt­ives, tarif­liches Ver­gü­tung­spaket sow­ie tolle Bene­fits (z. B. 28 Urlaub­stage, Urlaubs- und Weih­nachts­geld, Zuschuss zum HVV-ProfiTick­et, Essenszuschuss, Aktien­paket, Wel­come Pack­age etc.)
• Du erhältst freien Zugang zu Wei­t­er­bildungs­mög­lich­keiten in der Fielmann Akademie als auch extern

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!